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Avec plus de 15 ans d’expérience, notre équipe a mené à bien des projets informatiques d’envergure nationale et internationale. 

Simplifiez et Optimisez la Gestion de Vos Documents

Visiativ Extranet est une plateforme collaborative qui vous permet d’étendre vos services et d’améliorer vos relations avec vos partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires, distributeurs, adhérents, etc.). Grâce à une gestion centralisée, des processus fluidifiés, et une communication externe maîtrisée, votre organisation bénéficie d’une véritable synergie avec son écosystème.

Pourquoi Choisir Visiativ Document ?

Collaboration Renforcée:
Centralisation des fichiers : Référentiel unique pour un accès simplifié et partagé.
Amélioration des échanges internes : Fluidité accrue dans la communication et la gestion documentaire.
Gestion Documentaire Optimisée:
Dématérialisation complète : Réduction des risques de perte ou d’altération des documents.
Automatisation des processus : Validation, diffusion et suivi simplifiés pour des opérations sans erreur.
Sécurité et Traçabilité:
Historique des versions : Suivi des modifications et annotations sur chaque document.
Accès contrôlé : Droits d’accès configurables par utilisateur ou type de document.

Avantages pour Votre Organisation

Accès rapide à l’information

  • Trouvez vos documents en quelques clics grâce à un moteur de recherche avancé. 

  • Centralisez toutes vos données dans un référentiel unique.

Gain de temps

Maîtrise de la communication interne

  • Diffusez facilement des actualités, notes de service, et annonces.

  • Assurez une circulation fluide et efficace des informations.

Augmentation de la productivité

  • Automatisez les processus internes (RH, achats, demandes IT, etc.).

  • Accédez à toutes les applications utiles à travers un portail unique.

Gain de temps

Confidentialité et sécurité des données

  • Gérez les droits d’accès en fonction des profils et services.

  • Protégez vos échanges grâce à une gestion des habilitations et à des systèmes sécurisés.

Fonctionnalités Principales

Portail Collaboratif

  • Communication centralisée : publications, NL, événements.

  • Modules d’interaction : discussions, sondages, et FAQ.

  • Interface personnalisable : adaptation à votre charte graphique.

Gestion Documentaire Avancée

  • Plan de classement structuré selon vos besoins.

  • Archivage paramétrable et gestion du cycle de vie des documents.

  • Accès sécurisé avec suivi des modifications.

Optimisation des Processus Internes

  • Gestion des demandes RH (congés, notes de frais, recrutements).

  • Workflow d’approbation et notifications automatiques.

  • Suivi des projets, des tâches et des demandes en cours.

Suivi et Reporting

  • Tableaux de bord personnalisables avec KPIs adaptés.

  • Vue globale sur les données organisationnelles.

  • Analyse des performances pour une amélioration continue.

Collaboration et Accessibilité

  • Portail full web accessible depuis n’importe où.

  • Connecteurs SSO pour intégrer vos outils existants.

  • Espaces collaboratifs pour des échanges en temps réel.

Transformez votre organisation avec Visiativ Intranet

Déployez une solution collaborative performante pour répondre aux défis du digital et renforcer la cohésion de vos équipes. Avec Visiativ Intranet, boostez l’engagement de vos collaborateurs, améliorez la gestion des processus internes, et offrez une expérience utilisateur optimisée.

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