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Avec plus de 15 ans d’expérience, notre équipe a mené à bien des projets informatiques d’envergure nationale et internationale. 

Simplifiez et Optimisez la Gestion de Vos Documents

Visiativ Document est une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) conçue pour centraliser, dématérialiser et sécuriser tous les documents d’une organisation. En s’intégrant directement à vos outils métiers et bureautiques, cette solution facilite la collaboration, améliore la traçabilité et réduit les risques liés à la gestion manuelle des informations.

Pourquoi Choisir Visiativ Document ?

Collaboration Renforcée:
Centralisation des fichiers : Référentiel unique pour un accès simplifié et partagé.
Amélioration des échanges internes : Fluidité accrue dans la communication et la gestion documentaire.
Gestion Documentaire Optimisée:
Dématérialisation complète : Réduction des risques de perte ou d’altération des documents.
Automatisation des processus : Validation, diffusion et suivi simplifiés pour des opérations sans erreur.
Sécurité et Traçabilité:
Historique des versions : Suivi des modifications et annotations sur chaque document.
Accès contrôlé : Droits d’accès configurables par utilisateur ou type de document.

Avantages pour Votre Organisation

Gain de Temps et Réactivité:

  • Recherche rapide et accès instantané aux documents critiques.

  • Exploitation Optimale du Patrimoine Documentaire

  • Centralisation des archives pour une meilleure visibilité et une exploitation stratégique.

Gain de temps

Réduction des Risques Opérationnels:

  • Sécurisation des données sensibles et élimination des erreurs humaines.

Fonctionnalités Clés

Acquisition et Classement

  • Importation et numérisation : Intégration de documents papier et numériques via OCR.

  • Organisation intuitive : Classement en arborescence documentaire (armoire, rayon, classeur).

  • Indexation intelligente : Utilisation de mots-clés, QR codes et métadonnées pour une recherche rapide.

 

Partage et Suivi des Documents

  • Partage collaboratif : Annotation, co-édition et approbation des fichiers via un workflow de validation.

  • Gestion des versions : Suivi des modifications avec possibilité de restauration.

  • Diffusion optimisée : Création de liens publics et partage sécurisé.

Recherche et Accessibilité

  • Recherche avancée : Critères multiples (date, catégorie, emplacement).

  • Enregistrement des recherches : Partage avec les utilisateurs pour un accès rapide.

  • Mode hors ligne : Synchronisation des documents pour une consultation sans connexion.

Sécurité Renforcée

  • Gestion des droits : Contrôle par type de document ou étape du cycle de vie.

  • Traçabilité des actions : Historique complet accessible pour chaque utilisateur.

  • Listes de diffusion : Ciblage précis des destinataires pour chaque document.

Cas d’Usage

Gestion des documents R
  • Centralisation des contrats, fiches de paie, dossiers de formation.
Suivi qualité et conformité
  • Conservation des audits et rapports qualité avec traçabilité complète.
Gestion juridique et financière
  • Archivage sécurisé des contrats, factures et rapports financiers.

Visiativ Document transforme votre gestion documentaire en un processus fluide, collaboratif et sécurisé.
Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment cette solution peut répondre aux besoins spécifiques de votre organisation !